Vanlige MVA-feil handler sjelden om store dramatiske feil alene. Ofte er det små avvik som gjentas mange ganger: bilag behandles ulikt, noe blir stående uavklart, eller vurderinger blir tatt litt for raskt fordi fristen nærmer seg.

Feil som ofte går igjen

Mange bedrifter kjenner igjen ett eller flere av disse mønstrene:

  • at like kostnader behandles forskjellig fra måned til måned
  • at dokumentasjon ikke er god nok når noen skal kontrollere i etterkant
  • at særtilfeller blir vurdert på nytt hver gang i stedet for å løses som rutine
  • at feil først oppdages når MVA skal leveres

Selve feilen kan være liten, men effekten blir større når samme usikkerhet får leve videre.

Hvorfor de samme feilene gjentar seg

Det er ofte ikke mangel på innsats som er problemet. Det er heller at oppfølgingen blir ujevn:

ÅrsakHva det fører til
Lite faste rutinerNye vurderinger tas hver gang
Mangel på tidKontrollarbeid skyves nærmere fristen
Uklare ansvarslinjerIngen følger opp avvikene fullt ut
For svak dokumentasjonDet blir vanskelig å vite hva som ble vurdert sist

Derfor er det vanlig at bedrifter bruker mer tid på å rydde opp enn de bruker på å gjøre vurderingene riktig første gang.

Hva som hjelper mest

Bedrifter får ofte bedre kontroll når de:

  • bestemmer hvordan typiske bilag skal behandles
  • samler opp spørsmål tidlig i perioden
  • dokumenterer avklaringer på en måte som kan brukes senere
  • går gjennom de samme kontrollpunktene før rapportering hver gang

Hvis frister og innlevering er den største kilden til stress, er det nyttig å kombinere dette med en bedre plan for MVA-frister og rapportering .

Når feilene er et signal om at du trenger hjelp

Små feil betyr ikke automatisk at du må endre hele oppsettet. Men hvis de samme tingene stadig dukker opp, er det ofte et tegn på at bedriften trenger mer enn bare en ekstra kontroll rett før frist. Da handler det om å få et opplegg som reduserer usikkerheten over tid, ikke bare i én termin.