MVA-frister og rapportering blir sjelden vanskelige bare fordi datoen nærmer seg. Det som gjør dem krevende, er at mange bedrifter kommer for sent i gang med grunnlaget. Da blir tiden før innlevering brukt på å lete, kontrollere og gjette mer enn den burde.

Hva som bør være klart før fristen

Før MVA skal leveres, bør bedriften ha kontroll på:

  • bilag som mangler eller fortsatt ikke er bokført
  • kostnader og salg som trenger en tydelig vurdering
  • avklaringer som har blitt liggende fra tidligere i perioden
  • hvem som faktisk går gjennom rapporteringen før innsending

Jo mer av dette som er klart tidlig, desto mindre blir behovet for å rydde i siste liten.

Hvorfor rapporteringen ofte blir sårbar

Det er noen mønstre som går igjen når bedrifter føler seg usikre på MVA:

OmrådeTypisk utfordring
TidsbrukFor mye må gjøres rett før fristen
KvalitetVurderinger blir tatt under press
AnsvarIngen er helt sikre på hvem som følger opp siste kontroll
HistorikkSmå avvik blir videreført fordi de ikke blir fanget opp

Dette betyr ikke alltid at noe er alvorlig galt, men det betyr ofte at rapporteringen er mer sårbar enn nødvendig.

Hvordan gjøre innleveringene roligere

Målet bør være at MVA ikke samler seg til én stor opprydding. Det blir lettere hvis bedriften:

  • holder bilag og dokumentasjon jevnere oppdatert
  • avklarer spesielle tilfeller underveis, ikke ved frist
  • går gjennom faste feilpunkter på samme måte hver termin
  • vet hva som skal være ferdig før rapporteringen starter

Hvis du er usikker på hvilke feil som oftest skaper ekstraarbeid, kan du lese videre om vanlige MVA-feil .

Når det er smart å få hjelp

Bedrifter trenger ikke nødvendigvis hjelp fordi volumet er stort. Ofte er det nok at:

  • fristene stadig oppleves som stressende
  • grunnlaget sjelden føles helt trygt
  • oppfølgingen blir for personavhengig
  • samme spørsmål kommer tilbake hver termin

Da er det som regel et tegn på at MVA-hjelp kan gi mer ro enn dagens oppsett gjør.